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Elektronisches Fahrtenbuch im Test 2024: Aktuelle Empfehlungen im Überblick

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Wie nützlich ist ein elektronisches Fahrtenbuch?

Die beste Fahrtenbuch App hilft ihnen dabei steuerliche Vorteile auszunutzen. Wenn das Auto beruflich als Selbstständiger oder Freiberufler genutzt wird, so ist das Führen eines Fahrtenbuches aus steuerlicher Sicht besonders wichtig. Fahrtenbücher wurden bisher oftmals mühsam per Hand geführt. Die Vorlage beim Finanzamt ist nur bei einer Steuerprüfung relevant, jedoch müssen dann die Daten stimmen. Fehlen Daten, so kann dies schnell zum Nachteil werden.

Mittlerweile kann das Fahrtenbuch auch elektronisch geführt werden. Wir zeigen Ihnen die beste Fahrtenbuch-App und erklären, worauf es ankommt, wenn ein elektronisches Fahrtenbuch in einem Test mit anderen Modellen verglichen wird.

Die besten elektronischen Fahrtenbücher aus dem Test im Überblick

Elektronisches Fahrtenbuch: Worauf in einem Test geachtet werden sollte

Zuerst gibt der Fahrtenbuch-Typ Aufschluss über das angebotene Produkt. So gibt es eine Software, verschiedene Apps oder auch Tracker, welche mittels GPS-Signal die Daten aller Fahrten automatisch übertragen. Die Methode mittels Tracker ist besonders praktisch für Unternehmen, da es den geringsten Aufwand bedeutet. Jedoch ist es auch die teuerste Methode.

Fahrtenbuch-App im Vergleich – welche Plattform möchten Sie nutzen?

In einem Fahrtenbuch-Software-Test sollten Sie Angaben finden, wie Sie das jeweilige elektronische Fahrtenbuch nutzen können. Manche Systeme sind nicht für den Browser-Betrieb gedacht, andere können problemlos mit Firefox, Chrome oder dem Internet Explorer bedient werden. Auch sollte ein Test zeigen, welches die beste Fahrtenbuch-App fürs iPhone und welches die beste Fahrtenbuch-App für iOS ist. Welche Plattform und welches System das Ideale für Sie ist, hängt jedoch immer vom eigenen Geschmack ab.

Nutzen Sie angebotenen Testphasen

Wer sein Fahrtenbuch elektronisch führen möchte, kann sich in einem Test über verschiedene Modelle und Anbieter informieren. Wer sich bisher nicht mit diesem Thema befasst hat und unsicher ist, ob ein elektronisches Fahrtenbuch das Richtige für ihn ist, sollte sich an ein Modell wagen, welches eine Testphase anbietet und das elektronische Fahrtenbuch selbst einem Test unterziehen.

Wichtiges Kriterium in einem Test: Ein elektronisches Fahrtenbuch muss vom Finanzamt anerkannt werden

Auch dieser Punkt muss in einem Test beachtet werden, denn nicht jedes Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt und sorgt letztendlich nur für unnötigen Aufwand bei einer Steuerprüfung. Sich von Anfang an für ein geeignetes elektronisches Fahrtenbuch aus einem Test zu entscheiden, sorgt für minimalen Aufwand und erzielt dennoch maximale Wirkung, wenn es wirklich gebraucht wird.

Für wen lohnt es sich, elektronische Fahrtenbücher in einem Test miteinander zu vergleichen?

Nicht nur Personen, die selbstständig sind, können die praktischen elektronischen Fahrtenbücher für sich nutzen. Der Einsatz – und somit der Vergleich unterschiedlicher Modelle und Anbieter – lohnt sich auch für Unternehmen, welche Autos an Mitarbeiter zur Verfügung stellt. Dies ist in vielen Unternehmen der Fall, wenn das Auto als Dienstwagen überlassen wird, mit dem auch private Fahrten absolviert werden dürfen.

Das GPS-Fahrtenbuch einem eigenen Test unterziehen: Worauf ist zu achten?

Als bestes elektronisches Fahrtenbuch in Bezug auf die Einfachheit in der Anwendung wird oft ein Fahrtenbuch gewertet, welches mit einem GPS-Fahrzeugstecker geliefert wird. Wer eine Fahrtenbuch-App in einem Test für Android-Handys sucht, wird schnell feststellen, dass viele nur mit mobilem GPS funktionieren.

Wer die GPS Funktion am Handy jedoch nicht konsequent eingeschaltet, das Handy zu Hause vergessen hat oder zwischendurch ein zu schwaches GPS-Signal empfängt, verursacht falsche Angaben. Ein GPS-Fahrzeugstecker ist die Lösung und vermeidet sämtliche Probleme.

Welche Daten zeichnet ein elektronisches Fahrtenbuch auf?

Da ein Fahrtenbuch steuerliche Vorteile bringt, möchte das Finanzamt natürlich über gewisse Informationen verfügen. Folgende Daten müssen im Fahrtenbuch hinterlegt sein, die bei einer Kontrolle durch das Finanzamt mit beispielsweise Tankbelegen oder Quittungen verglichen werden können:

• Datum
• Uhrzeit
• Startadresse
• Zieladresse
• Zwischenziele (Adresse Kunde A, Fahrt zum Kunden B etc.)
• Distanz, die jeweils benötigt wird

Mit Hilfe der App lassen sich zudem die Daten eintragen, die ebenfalls relevant sind. Dies sind Angaben, ob es sich bei der jeweiligen Fahrt um eine private oder eine dienstliche Fahrt gehandelt hat. Dies kann mittels App oder (je nach Anbieter) daheim über den PC erledigt werden.

Fahrtenbuch elektronisch führen: Vergleichssieger sollten folgende Kriterien erfüllen

Ein elektronisches Fahrtenbuch kann nur zum Vergleichssieger werden, wenn auch die Handhabung stimmt. In einem Test sollten verschiedene Fahrtenbuch-Apps diverser Anbieter verglichen werden und eine prozentuale Bewertung bezüglich der Bedienbarkeit angegeben werden.

Ein elektronisches Fahrtenbuch muss sich auf allen Ebenen leicht bedienen lassen, ohne dass hierfür bei jeder Fahrt die Bedienungsanleitung studiert werden muss. Ein digitales Fahrtenbuch sollte in einem Test daher nur Vergleichssieger werden, wenn es das tut, was es soll: eine reibungslose Aufzeichnung aller Daten, die zudem auch datenschutzkonform verschlüsselt übertragen werden.

Ein elektronisches Fahrtenbuch, welches einen Test bestehen will, muss den Alltag vereinfachen – sonst könnte genauso gut die schriftliche Eintragung per Hand weitergeführt werden.

Eigener Fahrtenbuch-App-Test: iPhone oder Android?

Jeder besitzt ein anderes Handy, weshalb es besonders wichtig ist, dass in einem Test von Fahrtenbuch-Apps das Betriebssystem beachtet wird. Es gibt durchaus einige Anbieter, die ihre elektronischen Fahrtenbücher nur für Android-Systeme bauen, andere sind nur auf iPhone-Nutzung ausgelegt.

Elektronische Fahrtenbücher: In einem Test das richtige Modell finden

Nutzen Sie verschiedene Vergleiche und vor allem, wenn Sie bisher per Hand ein Fahrtenbuch geführt haben, auch ruhig die Testphasen einiger Hersteller. Wenn Sie ein elektronisches Fahrtenbuch einem Test unterziehen, sollten Sie darauf achten, dass das Fahrtenbuch Ihnen den Alltag in Bezug auf die korrekte Erfassung für die Steuer vereinfacht. Das geht nur, wenn sich das elektronische Fahrtenbuch intuitiv bedienen lässt und leicht verständlich ist. Trifft das zu, haben Sie das perfekte elektronische Fahrtenbuch für sich gefunden!

Über den Autor

Thomas R.

Thomas hat einen Abschluss in Politikwissenschaften von der Universität Jena. Er gehört seit 2018 zum Team von bussgeldkatalog.org und verfasst News und Ratgeber zu verschiedenen Themen im Verkehrsrecht.

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